Программа профессиональной переподготовки «Делопроизводитель»

Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.

Постепенно организации переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко, поэтому существует потребность в специалистах, в обязанности которых входит ведение всей отчетной документации. Повседневная работа делопроизводителя связана с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.

Помимо этого, к числу обязанностей делопроизводителя относятся:
прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т.д.);
передача документов на исполнение;
выдача справок по зарегистрированным документам;
ведение банка данных документов и составление учетных карточек;
контроль неразглашения данных;
сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.

Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То, что делает производитель, может пересекаться с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.
По роду своей деятельности делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов.

В число его умений входит:
1. знание правил составления различных бумаг;
2. порядок их оформления перед сдачей в архив;
3. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
4. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
5. приветствуются навыки «слепой» печати.

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:
обладать хорошими аналитическими способностями;
уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
иметь хорошую память и усидчивость;
быть многозадачным и собранным.

Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.

Должность делопроизводителя является хорошей стартовой ступенькой для последующего карьерного роста в организации для исполнительных и инициативных сотрудников.

Институт дополнительного образования предлагает всем желающим пройти обучение по программе профессиональной переподготовки «Делопроизводитель». Делопроизводитель — это практически гарантированная востребованность на рынке труда и стабильный источник дохода. По окончании обучения вы сможете успешно работать не только по своему профилю, но также претендовать на соискание вакансии секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи, чьи должностные обязанности пересекаются с функциями делопроизводителя.

Переподготовка осуществляется опытными преподавателями Института в удобном формате заочного дистанционного обучения, позволяя совмещать учебу с текущей работой.

Дисциплины программы:

Организация работы делопроизводителя
Формирование документооборота организации
Основные требования к составлению документов и реквизитов
Виды документов
Документирование движения кадров
Работа с конфиденциальными документами
Хранение документов и передача дел в архив
Информационные технологии в делопроизводстве
Этика и психология делового общения
Итоговая аттестация: итоговый экзамен

Форма обучения: заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

По окончании обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с внесением сведений о нём в Федеральный реестр документов об образовании.

ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ: март 2024 – июнь 2024

По всем вопросам обращаться:

на сайте https://ido72.ru/professionalnaya-perepodgotovka/872/
по телефону +7 (3452) 399-624, 399-656, 399-658
по электронной почте dpo@ido72.ru
или по адресу г. Тюмень, ул. Котовского 52 А

Вернуться к списку