Секретарь — в переводе с латыни secretarius - «доверенное лицо, чиновник», из secret, далее из secretus - «особый, отдельный; тайный, скрытый». Зародившись еще во времена Древнего Рима эта должность ближайшего помощника какого-либо важного и наделенного властью лица к нашему времени трансформировалось в образ молодой и симпатичной особы, выполняющей разного рода деловые поручения своего непосредственного руководителя. В общем случае профессия секретаря-референта состоит в том, чтобы выполнять роль помощника руководителя, максимально снимая с него рутинные обязанности по планированию деловых встреч, переговоров и подготовке к ним, первичной подготовке и обработке входящей и исходящей информации личного, делового и финансового характера. Сюда же относятся прием входящих звонков на имя руководителя, получение и отправка электронной и обычной почтовой корреспонденции, составление и ведение графика деловых встреч и переговоров руководителя с деловыми партнерами и своевременное напоминание ему о них, а также проведение подготовительных к тому мероприятий. Разумеется, перечень обязанности секретаря далеко не ограничивается только этим, он значительно шире. Несомненный плюс для любого секретаря — уверенное владение одним или даже несколькими иностранными языками, в первую очередь, английским, что позволяет выполнять также функции личного переводчика на переговорах с участием иностранных партнеров, а также вести деловую переписку от лица своего руководителя с ними. В небольших компаниях, где нередко одно лицо совмещает выполнение нескольких должностей, на секретаря-референта возлагается большое количество дополнительных задач. Как правило, в таких мелких организациях именно секретарь-референт занимается и ведением кадрового учета: составляет тексты трудовых договоров, ведет учет трудового стажа, больничных и отпусков сотрудников, оформляет их выход на пенсию и увольнение. Нередко он же проводит и собеседование с будущими работниками, что требует определенных навыков общения и анализа их поведения на собеседовании, а также хорошего знания специфики этих профессий и ситуации на рынке труда. Успешное овладение профессией секретаря требует знания множества аспектов и нюансов этой профессии, включая уверенное владение современной профессиональной офисной оргтехникой, правил документооборота и составления различной документации, основ делового общения и переговоров, открывая для целеустремленных и предприимчивых сотрудников весьма заманчивые перспективы вырасти со временем с должности секретаря-референта до начальника целого отдела или подразделения компании. Институт дополнительного образования предлагает всем желающим пройти курсы повышения квалификации по программе «Кадровое делопроизводство. Секретарь-референт». Это отличная возможность для людей, одинаково хорошо владеющих как навыками межличностного общения, так и способностями к аналитической деятельности, получить востребованную на рынке труда профессию, открывающую перспективы успешного карьерного роста в дальнейшем! В процессе обучения Вы:
dpo@ido72.ru
