Приглашаем на обучение по программе «Кадровое делопроизводство. Секретарь-референт»

Секретарь-референт — это офисный работник с широким кругом обязанностей, начиная от приёма телефонных звонков и заканчивая должностью помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обязательно требуются уверенные навыки работы с персональным компьютером, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. Также крайне желательно владение им иностранными языками, хотя бы одним-двумя из наиболее распространенных в мире.

В перечень обязанностей секретаря-референта входят:

•   Приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
•   Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
•   Планирование и подготовка приёма посетителей;
•   Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;
•   Участие в подготовке деловых переговоров;
•   Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Помимо вышеизложенного, в небольшой компании секретарь может выполнять также функции кадрового работника. В этом случае он занимается учетом и систематизацией нормативной базы, касающейся приема на работу новых сотрудников, графиком предоставления отпусков работникам, вопросами, связанными с начислением заработной платы и т.д. Также он ведет личные дела сотрудников, заполняет их трудовые книжки, осуществляет оформление кадровых приказов начальства, разрабатывает тексты трудовых договоров.

Как правило, секретарь — это одна из тех должностей, которые связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени. Секретари-референты, подобно личным водителям и работникам некоторых других специальностей, вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большую часть своего времени находятся в состоянии готовности. Однако подобные вынужденные издержки профессии с лихвой компенсируются возможностью сделать успешную карьеру в компании, поднявшись со временем до крупной руководящей должности.

Институт дополнительного образования предлагает всем желающим пройти обучение по программе повышения квалификации «Кадровое делопроизводство. Секретарь-референт». В ходе обучения вы получите профессиональные знания и умения, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей секретаря.

Программа включает в себя:

•   изучение основных правил ведения документации;
•   изучение основ организации документооборота на предприятии;
•   составление стандартной документации;
•   изучение особенностей программы «1С: Предприятие»;
•   обучение работе в программе «1С: Зарплата и управление персоналом».

Можно сказать, что программа состоит из 3 частей: 1 часть – «Кадровое делопроизводство» – курс кадрового делопроизводства; 2 часть – «Секретарь-референт» – курс секретарского дела; 3 часть – обучение работе в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» – курс кадрового учета в программе «1С: Предприятие».

Срок обучения – 8 недель (3 раза в неделю (понедельник, вторник, среда) в вечернее время с 18:45 до 21:00).
НАЧАЛО ЗАНЯТИЙ —3 АПРЕЛЯ 2023 ГОДА

По всем вопросам обращаться:

•   на сайте https://ido72.ru/spetsializirovannye-kursy/254/
•   по телефону +7 (3452) 399-624, 399-656, 399-658
•   по электронной почте dpo@ido72.ru
•   или по адресу г. Тюмень, ул. Котовского 52 А