Секретарь-референт есть на любом, даже самом малом предприятии. В античном Риме секретарём называлось особо доверенное лицо высокого руководителя, фактически, его «правая рука». До наших дней это понятие дошло, пожалуй, только в виде должности «секретарь-референт». В начале 20 века понятие секретаря претерпело существенное изменение, теперь это был личный помощник руководителя фирмы, компании, предприятия. Чем же занимается секретарь-референт? В круг его обязанностей входит, в частности, организация бесперебойной работы офиса компании: своевременный закуп канцелярских принадлежностей и принадлежностей для оргтехники, а также питьевой воды для посетителей и сотрудников. Также секретарь принимает все входящие звонки и производит их «отсев». Секретарь должен организовать порядок приема посетителей. Список обязанностей этого лица включает в себя прием и отправку принимаемой и отправляемой корреспонденции, подготовку любых необходимых документов по просьбе директора, контроль документов, которые руководителю необходимо подписать. Секретарь также доводит до работников нужную информацию от директора и наоборот, вызывает работников по необходимости к руководителю. Секретарь должен заказывать билеты на самолёт и бронировать номера в отелях в случае, если директор или другие сотрудники отправляются в командировки. В некоторых организациях секретарь должен уведомлять начальство и/или других членов коллектива о предстоящих днях рождения сотрудников и праздничных днях. Иногда этим занимается HR-специалист. Секретарь ежедневно должен готовить приемную директора к началу нового дня – включать свет, офисную технику, готовить необходимые документы. Как видим, работы у такого сотрудника хватает. И помимо привлекательной внешности и делового стиля одежды (согласитесь: секретарь - «лицо» компании), ему требуется знать основы кадрового делопроизводства и этики делового общения. «Институт дополнительного образования» объявляет набор на программу повышения квалификации «Кадровое делопроизводство. Секретарь-референт». В процессе обучения Вы:
dpo@ido72.ru
Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Частному образовательному учреждению дополнительного профессионального образования «Институт дополнительного образования» (далее – Оператор), находящемуся по адресу г. Тюмень ул. Котовского 52А/5 на автоматизированную и неавтоматизированную обработку своих персональных данных в соответствии со следующим перечнем:
для целей оказания информационных услуг, осуществления обратной связи с пользователем сайта, оптимизации сайта под потребности пользователя.
Также даю свое согласие на осуществление трансграничной передачи персональных данных для достижения заявленных целей обработки персональных данных.
В целях обеспечения реализации требований законодательства в области обработки персональных данных Оператор может:
Настоящее согласие вступает в силу с момента подтверждения и действует в течение 5 лет, если иное не установлено действующим законодательством РФ.
Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления заявления в письменной форме на юридический адрес Оператора.
Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора. В случае моего отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
