Профессиональная переподготовка по программе «Делопроизводитель»

Делопроизводитель — это практически правая рука руководителя любого современного предприятия, поскольку именно на него возложена важнейшая функция обработки и учета разнообразной документации в компании. Свое начало эта профессия берет в далеком прошлом от должности придворных писарей и летописцев. В 20 веке в связи с общим экономическим развитием в мире и необходимостью строгой подотчетности экономической деятельности фирм и компаний перед государственными регулирующими и надзорными органами возникла необходимость в специальном сотруднике, который профессионально будет заниматься документооборотом на предприятии в соответствии с установленными правилами и стандартами.

Ежедневно через делопроизводителя проходит огромное количество различных документов компании, которые надо анализировать, обрабатывать и, если нужно, отправлять адресату. В ряде организаций ему приходится совмещать еще и функции офис-менеджера и секретаря. В задачи такого универсального специалиста входит выполнение персональных просьб руководителя, прием и осуществление телефонных звонков, коммуникация с клиентами, ведение корреспонденции – как входящей, так и исходящей. Количество должностных обязанностей делопроизводителя напрямую зависит от сферы деятельности компании и ее величины. Кроме всего перечисленного выше, ему приходится контролировать исполнение предписаний руководства и вести архив. В некоторых случаях на делопроизводителя также возлагаются обязанности переводчика. Полученную корреспонденцию на английском или другом иностранном языке ему необходимо перевести на русский, а отправляемую за рубеж – переложить на язык адресата.

Среди основных требований, которые чаще всего работодатель предъявляет к делопроизводителю:
знать основные положения единой государственной системы делопроизводства и специальные отраслевые акты, в которых изложено, как правильно вести документацию;
уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой;
уметь быстро и грамотно работать с документацией (оформлять, вести реестры, архивировать и т.д.);
владеть навыками общения с клиентами.

Некоторые работодатели включают в этот перечень владение английским языком. Диплом делопроизводителя дает квалифицированному, исполнительному и инициативному сотруднику хорошую возможность сделать карьеру в компании, поднявшись до начальника отдела или иной руководящей должности.

Институт дополнительного образования предлагает всем желающим пройти обучение по программе профессиональной переподготовки «Делопроизводитель». В ходе обучения вы получите все знания и навыки, необходимые для выполнения данного вида профессиональной деятельности в области делопроизводства.

Дисциплины программы:

•   Организация работы делопроизводителя
•   Формирование документооборота организации
•   Основные требования к составлению документов и реквизитов
•   Виды документов
•   Документирование движения кадров
•   Работа с конфиденциальными документами
•   Хранение документов и передача дел в архив
•   Информационные технологии в делопроизводстве
•   Этика и психология делового общения
•   Итоговая аттестация: итоговый экзамен

Продолжительность обучения: март 2023 г. – июнь 2023 г.
Форма обучения: заочная с применением дистанционных образовательных технологий.
По окончании обучения выдается: диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

По всем вопросам обращаться:

1.   на сайте https://ido72.ru/professionalnaya-perepodgotovka/872/
2.   по телефону +7 (3452) 399-624, 399-656, 399-658
3.   по электронной почте dpo@ido72.ru
4.   или по адресу г. Тюмень, ул. Котовского 52 А